紙資料の電子化
　
　図面、カタログ等紙で管理されていませんか？電子データで管理することで次のメリットがあります。
電子スペースの縮小
電子化することで、検索を容易にする
大量の情報を管理できる
データの破損を最大限防止する
　
  図面のCAD化、カタログのPDF化等、データの電子化には多種多様なアプローチが可能です。　より効率的な管理をするためには、電子化したファイルのインデックス情報のデータベースが必要となります。
　 電子情報として取り込んだファイルの他にインデックス情報のデータベースを作りましょう！

◆　インデックス情報の一覧を作成する

　　Ex)　タイトル,作成日,担当者,ファイルの分類
　
　ここでは、前項で述べたような紙資料の取り込みとは別で、実際システム導入時に必要となるマスタデータの作成手順についてお話します。

　
スキーマを作る！
◆　システムに必要なプロパティー等を決める
データを用意する！
◆　マスタデータのもとなるものを用意する
　　Ex)　メーカカタログ，購買伝票，部品表，etc...
◆　入力作業の前にデータの仕分けを行う
　　Ex)　メーカ毎，勘定科目毎，分類毎，etc...
データを作成する！

◆　用意したデータから決定したスキーマに沿って必要項目の抽出作業をする。

◆　数値データを入力する際は単位を統一して入力する。

◆　品名を入力する際はばらつきが発生しないようにルールに基づいて入力する。

　　Ex)　ハンマー，ハンマ，トンカチ，etc...

◆　入力元となった紙資料が電子化されている場合は、その資料のファイル名、リンク先など紐付け可能な情報も用意した項目に入力する。